Υποχρεωτικά τα ψηφιακά τιμολόγια και στις μικρές επιχειρήσεις για B2B εγχώριες συναλλαγές

Σε νέα ψηφιακή εποχή περνούν από την 1η Οκτωβρίου οι μικρές επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο έως 1 εκατομμύριο ευρώ, καθώς καθίσταται πλέον υποχρεωτική η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Η ρύθμιση καλύπτει όλες τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) εντός Ελλάδας, καθώς και τις πωλήσεις αγαθών και παροχές υπηρεσιών προς επιχειρήσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Αντίθετα, για τις συναλλαγές με επιχειρήσεις εντός ΕΕ, η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου παραμένει προαιρετική, με πρόβλεψη εναλλακτικής διαβίβασης αν ο αλλοδαπός πελάτης δεν επιθυμεί ψηφιακό παραστατικό.

Πώς θα εκδίδονται τα τιμολόγια – Η μεταβατική περίοδος

Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να εκδίδουν όλα τα τιμολόγιά τους αποκλειστικά ψηφιακά. Η διαβίβαση στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ θα γίνεται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο, προκειμένου το παραστατικό να λαμβάνει τον υποχρεωτικό Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΜΑΡΚ).

Για την ομαλή προσαρμογή της αγοράς, προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως το τέλος Δεκεμβρίου.

Τα βήματα για τις επιχειρήσεις:

• Επιλογή λογισμικού: Χρήση σύγχρονου προγράμματος τιμολόγησης (ERP) με πιστοποιημένο Πάροχο (ΥΠΑΗΕΣ) ή αξιοποίηση των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ (timologio και myDATAapp).
• Δήλωση μέσου: Δηλώνεται στην ΑΑΔΕ η επιλογή του Παρόχου ή της δωρεάν εφαρμογής timologio (η οποία καλύπτει αυτόματα και τη χρήση του myDATAapp).
• Έκδοση & Διαβίβαση: Αυτόματη λήψη ΜΑΡΚ και ολοκλήρωση της συναλλαγής.

Τα πρόστιμα για τους παραβάτες

Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου εξισώνεται πλήρως με τη μη έκδοση παραστατικού και επισύρει αυστηρές χρηματικές ποινές, οι οποίες μπορούν να φτάσουν έως και τα 2.500 ευρώ ανά παράβαση ή έλεγχο.

Ειδικότερα:

Είδος Παράβασης / Συστήματος	Ποινή & Ύψος Προστίμου
Αναλογικό πρόστιμο φόρου	50% επί του φόρου (ή της διαφοράς) που θα προέκυπτε.
Ελάχιστο πρόστιμο (Απλογραφικά)	250 € αθροιστικά ανά φορολογικό έλεγχο.
Ελάχιστο πρόστιμο (Διπλογραφικά)	500 € αθροιστικά ανά φορολογικό έλεγχο.
Σταθερό πρόστιμο ελέγχου (Απλογραφικά)	500 € ανά φορολογικό έλεγχο.
Σταθερό πρόστιμο ελέγχου (Διπλογραφικά)	1.000 € ανά φορολογικό έλεγχο.
Μη υποβολή / Ανακριβής υποβολή	2.500 € αυτοτελές πρόστιμο.