Συνεδριακός τουρισμός – IAPCO: Η δυναμική της Θεσσαλονίκης – Γιατί η Ελλάδα χάνει συνέδρια

Τις νέες τάσεις, το οικονομικό αποτύπωμα της Διεθνούς Ένωσης Επαγγελματιών Διοργανωτών Συνεδρίων (IAPCO) αλλά και τη θέση της Θεσσαλονίκης στον συνεδριακό τουρισμό καταγράφει το TheOpinion.gr, με αφορμή την τριήμερη παραμονή του ΔΣ της IAPCΟ στην πόλη. Η Ελλάδα χάνει συνέδρια, λόγω έλλειψης υποδομών, επισημαίνουν φορείς του κλάδου.

Ρεπορτάζ: Ντέπυ Χιωτοπούλου (hiotopoulou@gmail.com)

Στη Θεσσαλονίκη βρίσκεται η ‘αφρόκρεμα’ της Διεθνούς Ένωσης Επαγγελματιών Διοργανωτών Συνεδρίων (IAPCO) με στόχο την ανάδειξη και την προβολή της πόλης για την προσέλκυση υψηλού κύρους συνεδρίων.

Η IAPCO η οποία εκπροσωπεί 150 πιστοποιημένους διοργανωτές παγκοσμίως, με 95 μέλη και 190 γραφεία σ’ όλον τον κόσμο, βάζει στα στρατηγικά της πλάνα και τη Θεσσαλονίκη για τη διοργάνωση συνεδρίων.

Μια πόλη ασφαλή, φιλόξενη, με εύκολη πρόσβαση και συνεδριακές υποδομές, κατά κύριο λόγο για συνέδρια των 1.000 – 1.500 συνέδρων, όπως επισημάνθηκε.

Ο CEO της IAPCO Martin Boyle, ο οποίος επισκέπτεται τη Θεσσαλονίκη για πρώτη φορά, όπως ανέφερε στο TheOpinion.gr, κορυφαίοι διοργανωτές συνεδρίων από Ευρώπη αλλά και από Ταϊπέι, Αυστραλία και Μεξικό βρίσκονται στην πόλη, ούτως ώστε να γνωρίσουν τη δεύτερη μεγαλύτερη πόλη της Ελλάδας, τη δυναμική της αλλά και τις προοπτικές ούτως ώστε να ενταχθεί στα στρατηγικά τους πλάνα τα επόμενα χρόνια.

«Το 2024 διοργανώθηκαν πάνω από 20.000 συνέδρια παγκοσμίως αποφέροντας 17.8 δις ευρώ. Αντίστοιχα, το 2025 διοργανώθηκαν 23.000 συνέδρια αποφέροντας 16.8 δις ευρώ» δήλωσε ο κ. Boyle, εξηγώντας ότι παρατηρείται αύξηση των συνεδρίων αλλά με λιγότερους σύνεδρους και συρρίκνωση των ημερών διοργάνωσης, από 3 μέρες σε 2-2,5 μέρες.

Όπως εξήγησε, αφενός η γεωπολιτική κατάσταση αλλά και οι αποφάσεις της τελευταίας στιγμής για τη διοργάνωση συνεδρίων, έχει αλλάξει το συνεδριακό μοντέλο.

«Ωστόσο, επειδή συρρικνώνονται οι μέρες διοργάνωσης, σε μια πόλη της δίνεται η ευκαιρία να φιλοξενήσει περισσότερα συνέδρια. Πιστεύω, ότι η Θεσσαλονίκη, για μεσαία συνέδρια, 1.500 – 2.000 σύνεδρων, είναι ένα πολύ καλό νούμερο» υπογράμμισε ο CEO της IAPCO, στο πλαίσιο της σημερινής συνάντησης που έχει η Ένωση με φορείς και επιχειρηματίες της πόλης.

Το brand Ελλάδα

Ο ίδιος τόνισε, πώς η Ελλάδα έχει δυναμική στον τομέα του συνεδριακού τουρισμού. «Δεν χρειάζεται να πουλήσεις το όνομα Ελλάδα στους διεθνείς πελάτες, την γνωρίζουν την Ελλάδα» σχολίασε ο κ. Boyle.

Γιατί η Ελλάδα χάνει συνέδρια;

Και ενώ η Ελλάδα, και μόνο στο άκουσμά της, επηρεάζει θετικά τους διεθνείς σύνεδρους για τη διοργάνωση συνεδρίων, και βρίσκεται στο επίκεντρο του ενδιαφέροντος, χάνει συνέδρια.

«Δυστυχώς, δεν μπορούμε να τα εξυπηρετήσουμε όλα, καθώς δεν επαρκούν οι υποδομές, και σε πολλές περιπτώσεις δεν είμαστε και ανταγωνιστικοί στις τιμές» δηλώνει με προβληματισμό η πρόεδρος της Διεθνούς Ένωσης Επαγγελματιών Διοργανωτών Συνεδρίων (IAPCO) κα Σίσσυ Λυγνού, προσθέτοντας πως η Αθήνα είναι η μοναδική ευρωπαϊκή πόλη που διοργάνωσε Ολυμπιακούς Αγώνες και δεν μπορεί να φιλοξενήσει ένα συνέδριο άνω των 3.000 – 4.000 ατόμων.

«Το ίδιο ισχύει και για τη Θεσσαλονίκη, ελπίζω η επέκταση της ΔΕΘ- Helexpo να δώσει ανάσα σ’ αυτόν τον τομέα» σχολίασε η κα. Λυγνού προσθέτοντας πως η πόλη έχει πολλές δυνατότητες να αποτελέσει hub διεθνών συνεδρίων.

Η Θεσσαλονίκη, η θέση της, η μέση κατά κεφαλήν δαπάνη του σύνεδρου

Η συνάντηση των μελών του ΔΣ της IAPCO με φορείς και επιχειρηματίες της Θεσσαλονίκης γίνεται σε συνεργασία με το Thessaloniki Convention Berauo (TCB), του φορέα συνεδριακού τουρισμού που τα τελευταία χρόνια,  βάζει ψηλά τον πήχη για την προσέλκυση διεθνών συνεδρίων και εταιρικών συναντήσεων τόσο στη Θεσσαλονίκη όσο και στην ευρύτερη περιοχή της Χαλκιδικής και της Πιερίας.

Όπως δήλωσε ο πρόεδρος του TCB Μάκης Μοναστηρίδης, η Θεσσαλονίκη είναι κατά 30% πιο οικονομική σε σχέση με ανταγωνίστριες πόλεις, στα ίδια περίπου μεγέθη, όπως η Λουμπλιάνα, η Τεργέστη, η Σόφια.

Επίσης, η Θεσσαλονίκη είναι ιδανική πόλη για συνέδρια των 1.000 συνέδρων, όπου το 85% των διοργανώσεων απορροφάει αυτής της τάξης μεγέθους συνέδρια.

Από τα 727 συνέδρια και 2.500 εταιρικές εκδηλώσεις που διοργανώθηκαν το 2024, το 30% ήταν διεθνούς χαρακτήρα.

Μεγάλο ποσοστό σύνεδρων παραμένουν στην πόλη 1,5 – 2 μέρες – εκτός συνεδρίου- η δε κατά κεφαλήν μέση δαπάνη είναι 2.576 ευρώ ανά σύνεδρο.

Η Θεσσαλονίκη, όπως ήδη έχει γράψει το TheOpinion.gr, για το 2024 κατατάσσεται στην 28^η θέση στην Ευρώπη από 111^η θέση που ήταν το 2013 , και στην 46^η θέση παγκοσμίως από την 219η θέση το 2013.

Τέλος, να υπενθυμίσουμε, ότι τον Ιούνιο του 2026, με πρωτοβουλίες του TCB και σε συνεργασία με την ΠΚΜ, θα διοργανωθεί η εταιρική συνάντηση πολυεθνικού ομίλου σε ξενοδοχείο της Χαλκιδικής, και όπως έχει αναδείξει το ρεπορτάζ το TheOpinion.gr, το οικονομικό αποτύπωμα ανέρχεται κοντά στο 1 εκατ. ευρώ.

«Για το 2026, θα είναι το μεγαλύτερο συνέδριο, σε τζίρο» σχολιάζει ο κ. Μοναστηρίδης.

Η θέση της Ελλάδας

Βάσει της διεθνούς κατάταξης του International Congress and Convention Association (ICCA), η Ελλάδα βρίσκεται στη 47^η θέση στον συνεδριακό τουρισμό, ωστόσο χώρες όπως η Ιταλία και η Ισπανία βρίσκονται στην πρώτη 10άδα ενώ η Πορτογαλία έχει 3πλάσια δυναμική.

Όπως επισήμανε η πρόεδρος της Διεθνούς Ένωσης Επαγγελματιών Διοργανωτών Συνεδρίων (IAPCO) Σίσσυ Λυγνού, από τη Θεσσαλονίκη, όπου και βρίσκεται, η Ελλάδα αποφέρει 2 δις ευρώ ετησίως από τα συνέδρια, ενώ η Πορτογαλία αποφέρει 6 δις ευρώ.

Σχετικά με τη δυναμική της χώρας στον συνεδριακό τουρισμό, όπως δήλωσε η πρόεδρος του HAPCO Τόνια Αλεξάνδρου, Αθήνα, Θεσσαλονίκη κρατούν τα πρωτεία στη διοργάνωση συνεδρίων.

Η Κρήτη, παρά το γεγονός ότι δεν έχει συνεδριακή κουλτούρα, διαθέτει  ξενοδοχειακή υποδομή με συνεδριακούς χώρους και εύκολη πρόσβαση.

Τα Ιωάννινα επίσης, όπου στις 16-17 Μαρτίου θα πραγματοποιηθεί η 15η ετήσια συνάντηση του HAPCO, «και αυτό γιατί θέλουμε να αναδείξουμε και την άλλη Ελλάδα» υπογράμμισε η πρόεδρος του HAPCO.

Η Ρόδος συμπεριλαμβάνεται στους ελληνικούς προορισμούς για συνέδρια και η Αλεξανδρούπολη σε εθνικό ωστόσο επίπεδο.

Το τριήμερο συνέδριο της IAPCO

Τέλος, να αναφέρουμε το τριήμερο συνέδριο της IAPCO που θα πραγματοποιηθεί 25 – 28 Φεβρουαρίου στην Αθήνα, στο Μέγαρο Μουσικής Αθηνών, με την παρουσία 170 κορυφαίων ηγετών ιδιοκτητών εταιριών που διοργανώνουν τα μεγαλύτερα συνέδρια ανά τον κόσμο.

Το θέμα του συνεδρίου κινείται γύρω από την Οδύσσεια και το ταξίδι της Οδύσσειας μεταφρασμένο στη σημερινή εποχή και τον κλάδο για το πώς η διοργάνωση συνεδρίων είναι ένα ταξίδι που δημιουργεί μια εμπειρία και πολύ δυνατό αντίκτυπο στις τοπικές και εθνικές οικονομίες.