Νέα εποχή για τις συντάξεις στο Δημόσιο – Πώς θα γίνεται η διαδικασία μέσω e-ΕΦΚΑ

Σε νέα ψηφιακή εποχή περνά η διαδικασία συνταξιοδότησης των δημοσίων υπαλλήλων, καθώς ο e-ΕΦΚΑ ενεργοποιεί ηλεκτρονική υπηρεσία για την υποβολή αιτήσεων, περιορίζοντας την ανάγκη για χειρόγραφες διαδικασίες και μετακινήσεις στις αρμόδιες υπηρεσίες. Η αλλαγή ξεκινά τη Δευτέρα 2 Νοεμβρίου 2026 και αφορά αρχικά όσους πρόκειται να συνταξιοδοτηθούν λόγω γήρατος, ενώ λίγες ημέρες αργότερα θα ακολουθήσουν και οι αιτήσεις για περιπτώσεις θανάτου ασφαλισμένου.

Ειδικότερα, από τις 2 Νοεμβρίου οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να καταθέτουν ηλεκτρονικά τα αιτήματά τους για συνταξιοδότηση λόγω γήρατος. Από τις 9 Νοεμβρίου θα ενεργοποιηθεί η αντίστοιχη δυνατότητα για τις περιπτώσεις συνταξιοδότησης λόγω θανάτου ασφαλισμένου.

Η νέα υπηρεσία δεν περιορίζεται αποκλειστικά στην κύρια σύνταξη. Μέσω της ψηφιακής διαδικασίας θα καλύπτονται επίσης αιτήσεις για επικουρική σύνταξη, εφάπαξ παροχή, καθώς και παροχές που συνδέονται με το Μετοχικό Ταμείο Πολιτικών Υπαλλήλων.

Ποιοι δημόσιοι υπάλληλοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση

Βασική προϋπόθεση για τη χρήση της νέας υπηρεσίας είναι να έχει προηγηθεί η λύση της υπαλληλικής σχέσης με το Δημόσιο. Με άλλα λόγια, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει πρώτα να έχουν αποχωρήσει από την υπηρεσία τους και στη συνέχεια να προχωρήσουν στην οριστική υποβολή του συνταξιοδοτικού αιτήματος.

Η αποχώρηση μπορεί να έχει πραγματοποιηθεί λόγω παραίτησης, συμπλήρωσης του προβλεπόμενου ορίου ηλικίας, ανικανότητας, αποστρατείας ή άλλης νόμιμης αιτίας. Χωρίς την ολοκλήρωση αυτού του σταδίου, δεν είναι δυνατή η υποβολή της οριστικής αίτησης συνταξιοδότησης.

Πώς θα γίνεται η αίτηση μέσω της πλατφόρμας του e-ΕΦΚΑ

Η διαδικασία θα πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του e-ΕΦΚΑ, με τη χρήση των προσωπικών κωδικών TAXISnet. Οι ασφαλισμένοι θα εισέρχονται στην ειδική υπηρεσία που αφορά τους δημοσίους υπαλλήλους και θα επιλέγουν την αντίστοιχη αίτηση για συνταξιοδότηση ή χορήγηση εφάπαξ παροχής.

Ιδιαίτερη σημασία έχει η ακρίβεια των στοιχείων που εμφανίζονται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα. Εάν υπάρχουν λάθη ή αποκλίσεις στα προσωπικά δεδομένα του ασφαλισμένου, θα πρέπει να διορθωθούν πριν από την οριστική υποβολή του αιτήματος. Οι απαραίτητες διορθώσεις μπορούν να γίνουν μέσω των αρμόδιων μητρώων ή, εφόσον απαιτείται, με επίσκεψη στην Τοπική Διεύθυνση του e-ΕΦΚΑ.

Τι πρέπει να κάνουν οι ασφαλισμένοι μετά την υποβολή

Παρά την ψηφιοποίηση της αρχικής διαδικασίας, ορισμένα διοικητικά βήματα εξακολουθούν να είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση του συνταξιοδοτικού φακέλου.

Μετά την ηλεκτρονική κατάθεση της αίτησης, ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να εκτυπώσει το αποδεικτικό υποβολής και να το παραδώσει στη Διεύθυνση Προσωπικού ή Διοικητικού της υπηρεσίας από την οποία αποχώρησε.

Ακολούθως, η αρμόδια υπηρεσία αναλαμβάνει να συμπληρώσει το Δελτίο Ατομικής και Υπηρεσιακής Κατάστασης (ΔΑΥΚ) ή το αντίστοιχο πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών, στο οποίο περιλαμβάνονται τα απαραίτητα στοιχεία για την υπηρεσιακή πορεία του υπαλλήλου.

Μόλις συγκεντρωθούν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, ο ολοκληρωμένος συνταξιοδοτικός φάκελος αποστέλλεται στον αρμόδιο φορέα, ώστε να εξεταστεί το αίτημα και να προχωρήσει η έκδοση της συνταξιοδοτικής απόφασης.

Οι ημερομηνίες έναρξης των νέων ηλεκτρονικών υπηρεσιών

Η εφαρμογή του νέου συστήματος γίνεται σε δύο στάδια μέσα στον Νοέμβριο. Η πρώτη ημερομηνία που πρέπει να γνωρίζουν οι ασφαλισμένοι είναι η 2α Νοεμβρίου 2026, όταν ξεκινά η ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων για συντάξεις λόγω γήρατος. Στις 9 Νοεμβρίου 2026 ακολουθεί η ενεργοποίηση της υπηρεσίας για τις περιπτώσεις συνταξιοδότησης λόγω θανάτου ασφαλισμένου.

Η πρωτοβουλία εντάσσεται στον ευρύτερο σχεδιασμό ψηφιοποίησης των υπηρεσιών κοινωνικής ασφάλισης, με στόχο τη μείωση της γραφειοκρατίας και την απλούστευση των διαδικασιών για τους ασφαλισμένους. Παράλληλα, επιδιώκεται η καλύτερη οργάνωση των συνταξιοδοτικών φακέλων και η σταδιακή επιτάχυνση της απονομής των συντάξεων.