Ξεκινά η δοκιμαστική λειτουργία του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Απλοποιούνται οι διαδικασίες πρόσληψης
Στις 16 Φεβρουαρίου 2026, το παλαιό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» θα αντικατασταθεί πλήρως από το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
theopinion 
Η Ελλάδα εισέρχεται σε μια νέα εποχή ψηφιακής διακυβέρνησης της εργασίας. Η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, υπέγραψε την υπουργική απόφαση που ενσωματώνει στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» τις νέες απλουστεύσεις του νόμου 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους». Πρόκειται για την πρώτη πλήρη αναβάθμιση του συστήματος μετά από 12 χρόνια, με στόχο τη μείωση της γραφειοκρατίας, την ελάφρυνση του διοικητικού βάρους των επιχειρήσεων και την ενίσχυση της διαφάνειας στην αγορά εργασίας.
Δοκιμαστική λειτουργία και ομαλή μετάβαση
Το νέο Π.Σ. βρίσκεται σε δοκιμαστική λειτουργία από τον Απρίλιο του 2025. Από σήμερα, Τρίτη 16 Δεκεμβρίου 2025, ξεκινά η επίσημη δοκιμαστική λειτουργία για δύο μήνες. Στις 16 Φεβρουαρίου 2026, το παλαιό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» θα αντικατασταθεί πλήρως από το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ». Η μεταβατική περίοδος δίνει στις επιχειρήσεις τον απαραίτητο χρόνο να εξοικειωθούν με τις νέες διαδικασίες και να διασφαλίσουν τη συμβατότητα των πληροφοριακών τους συστημάτων. Μέχρι τότε, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν κανονικά το παλαιό λειτουργικό περιβάλλον.
Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» διαθέτει νέο περιβάλλον χρήσης στα πρότυπα του gov.gr και ενσωματώνει τόσο τις προβλέψεις του ν. 5053/2023 όσο και τις αλλαγές του νόμου 5239/2025. Η νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική επιτρέπει:
- Παρακολούθηση όλων των μορφών απασχόλησης για πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας.
- Απλοποίηση διαδικασιών και κατάργηση πολλών εντύπων (π.χ. αντί για 4 έντυπα για πρόσληψη, όλα καταγράφονται ψηφιακά).
- Ψηφιακή διαχείριση διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία.
Απλοποιημένες διαδικασίες για επιχειρήσεις και εργαζόμενους
Έναρξη απασχόλησης
Μέχρι σήμερα, η πρόσληψη αναγγελλόταν με τη δήλωση Ε3. Στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», η πρόσληψη, ο δανεισμός εργαζομένου ή η μεταβίβαση προσωπικού αναγγέλλονται ψηφιακά μέσω ενιαίας διαδικασίας.
Επιχειρήσεις: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζουν για τα συστήματα ISO
Μεταβολές στοιχείων απασχόλησης
Οι αλλαγές γίνονταν με Πίνακες Προσωπικού, Ε9 και Δηλώσεις Μεταβολής Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας. Τώρα, όλες οι μεταβολές – ακόμη και για δανειζόμενο προσωπικό – καταγράφονται με ψηφιακή δήλωση στο νέο σύστημα.
Λήξη απασχόλησης
Η λήξη απασχόλησης αναγγελλόταν με τις δηλώσεις Ε5, Ε6 και Ε7. Στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», η οικειοθελής αποχώρηση, η συνταξιοδότηση με οικειοθελή αποχώρηση, η καταγγελία σύμβασης ή η λύση σύμβασης ορισμένου χρόνου πραγματοποιούνται μέσω ενιαίας ψηφιακής αναγγελίας.
Οφέλη του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» για τις επιχειρήσεις
- Ενιαία παρακολούθηση όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και μεταβολών τους, συμπεριλαμβανομένων δανειζόμενων εργαζομένων.
- Κατάργηση έντυπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση).
- Δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία.
- Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
- Καταγραφή συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
- Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας.
- Αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης και καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα με τον τύπο απασχόλησης.
- Δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας.
- Πρόσβαση στο δοκιμαστικό περιβάλλον και υποστηρικτικοί οδηγοί
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εισέρχονται στο δοκιμαστικό περιβάλλον του νέου συστήματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://trialv2eservices.yeka.gr/, χρησιμοποιώντας τους υπάρχοντες κωδικούς του Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ».